Какие документы входят в документооборот и что они значат?
Какие документы входят в документооборот и что они значат?
В документооборот между поставщиком и Emex входят следующие основные документы:
Счёт‑фактура — применяется для подтверждения отгрузки товара, содержит стоимость, количество и реквизиты сделки.
УПД (универсальный передаточный документ) — совмещает в одном документе функции счет‑фактуры и накладной ТОРГ‑12. Нужен для получения оплаты от Emex. Для маркированный товаров УПД нужно загрузить в ЭДО до поставки.
ТОРГ‑12 — товарная накладная, оформляется при передаче или возврате товара.
ТОРГ‑2 — акт о расхождении при приемке (фиксирует недостачу или несоответствие качества/количества).
КСФ (корректировочный счёт‑фактура) — выставляется при изменении количества или цены товара после отгрузки.
УКД (универсальный корректировочный документ) — аналог КСФ, совмещённый с товарной накладной.
Накладная на возврат товара — подтверждает передачу возвращаемого товара от Emex поставщику.
Акт приёма‑передачи — фиксирует факт передачи товара при его возврате.
Доверенность — требуется, если товар по возврату забирает не генеральный директор.
Письмо с возражением — оформляется поставщиком при несогласии с недостачей или возвратом.
Заявление о возврате для уничтожения — подаётся в случае выявления подделки.
Данные для квартальной отчётности — используется для налоговой отчётности, если корректировочные документы не были отправлены вовремя.
Отправка и подписание документов может происходить через ЭДО (электронный документооборот) или в бумажном виде. Несвоевременное предоставление документов может привести к блокировке выплат по заказам до устранения ситуации.
В документооборот между поставщиком и Emex входят следующие основные документы:
Счёт‑фактура — применяется для подтверждения отгрузки товара, содержит стоимость, количество и реквизиты сделки.
УПД (универсальный передаточный документ) — совмещает в одном документе функции счет‑фактуры и накладной ТОРГ‑12. Нужен для получения оплаты от Emex. Для маркированный товаров УПД нужно загрузить в ЭДО до поставки.
ТОРГ‑12 — товарная накладная, оформляется при передаче или возврате товара.
ТОРГ‑2 — акт о расхождении при приемке (фиксирует недостачу или несоответствие качества/количества).
КСФ (корректировочный счёт‑фактура) — выставляется при изменении количества или цены товара после отгрузки.
УКД (универсальный корректировочный документ) — аналог КСФ, совмещённый с товарной накладной.
Накладная на возврат товара — подтверждает передачу возвращаемого товара от Emex поставщику.
Акт приёма‑передачи — фиксирует факт передачи товара при его возврате.
Доверенность — требуется, если товар по возврату забирает не генеральный директор.
Письмо с возражением — оформляется поставщиком при несогласии с недостачей или возвратом.
Заявление о возврате для уничтожения — подаётся в случае выявления подделки.
Данные для квартальной отчётности — используется для налоговой отчётности, если корректировочные документы не были отправлены вовремя.
Отправка и подписание документов может происходить через ЭДО (электронный документооборот) или в бумажном виде. Несвоевременное предоставление документов может привести к блокировке выплат по заказам до устранения ситуации.