Как перейти на электронный документооборот (ЭДО)?

Чтобы начать вести электронный документооборот (ЭДО) с Emex, выполните следующие шаги:

1. Получите квалифицированную электронную подпись (ЭЦП):

   С 2022 года компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в налоговой службе.Также ЭЦП можно заказать у аккредитованных операторов ЭДО:

   • Контур.Диадок

   • 1С-ЭДО

   • Saby

   Полный список аккредитованных операторов доступен на сайте налоговой.
   
   

2. Заключите договор с оператором ЭДО:

   Оператор обеспечивает подписание и обмен юридически значимыми электронными документами с Emex и другими контрагентами. При выборе оператора обратите внимание на интеграцию с вашей учетной системой и техническую поддержку.
   
   

3. Настройте обмен электронными документами:

   Передайте и принимайте документы исключительно в электронном формате с подписью ЭЦП. Бумажные версии документов, переданные водителем, будут обработаны как бумажные с последующей оплатой.
   
   

4. Что нужно знать об ЭДО при работе с Emex:

   Emex оформляет ТОРГ-12 на возвраты от клиентов. При расхождениях на приемке Emex выставляет ТОРГ-2, на который вам необходимо подписать и отправить универсальный корректировочный документ (УКД). Согласно правилам ФНС, начиная с 01.04.2025, УКД будет обязательным.